Rimostranza

Prendiamo sul serio le tue preoccupazioni e ci impegniamo a risolverle in modo equo

Last Updated: January 2024

Il nostro impegno nei tuoi confronti

In GTF-Group, ci impegniamo a fornire un servizio eccellente a tutti i nostri clienti. Tuttavia, capiamo che a volte le cose possono andare storte. In questo caso, vogliamo ascoltarti per correggere la situazione e migliorare i nostri servizi.

Questa procedura descrive come presentare un reclamo e cosa ci si può aspettare da noi durante il processo.

Come presentare un reclamo

È possibile inviare un reclamo con uno dei seguenti canali:

Email

complaints@gtf-group.com

Ci impegniamo a riconoscere l'accoglienza entro 24 ore

Telefono

+33 1 XX XX XX XX

Dal lunedì-esperto: dalle 9:00 alle 18:00

Modulo online

Tramite il tuo portale bancario online

Disponibile 24/7 per gli utenti registrati

Post

GTF-GROUP Complaints Department
123 Main Street
98000 Paris, France

Ciò che deve essere incluso nel tuo reclamo

Per aiutarci a indagare in modo efficace il tuo reclamo, fornire:

  • Il tuo nome completo e i dettagli di contatto
  • Your account number (if applicable)
  • Una chiara descrizione del tuo reclamo
  • Cosa è andato storto e quando è successo
  • Come vorresti che risolvessimo il problema
  • Qualsiasi documentazione o corrispondenza pertinente

Il nostro processo di reclamo

1

Riconoscimento della ricevuta

Riconosceremo la ricezione del reclamo entro 24 ore dal ricevimento e ti forniremo un numero di riferimento.

2

Indagine

Indagheremo in modo approfondito il tuo reclamo, che può includere:

  • Esame della cronologia dell'account
  • Ascoltare le registrazioni delle chiamate
  • Discussione con il personale interessato
  • Esame di politiche e procedure pertinenti
3

Risoluzione

Miriamo a risolvere tutti i reclami entro 15 giorni lavorativi. Se abbiamo bisogno di più tempo, ti terremo informato sui nostri progressi.

4

Risposta finale

Ti invieremo una risposta scritta dettagliata che spiega:

  • Il risultato del nostro sondaggio
  • Qualsiasi azione che abbiamo intrapreso o intrapreso
  • I tuoi diritti se rimani insoddisfatto

Tempo di risposta

Tipo di reclamo Tempo di risoluzione del bersaglio
Richieste semplici 5 giorni lavorativi
Reclami standard 15 giorni lavorativi
Reclami complessi 35 giorni lavorativi
Circostanze eccezionali 60 giorni lavorativi*

* Ti informeremo se abbiamo bisogno di un ulteriore tempo e spiegheremo perché

If You're Not Satisfied

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, hai il diritto di presentare il tuo reclamo:

Mediatore finanziario

Puoi contattare il mediatore finanziario se:

  • Ti abbiamo inviato la nostra risposta finale e rimani insoddisfatto
  • Sono passati più di 60 giorni da quando hai inviato il tuo reclamo

Dettagli di contatto:
Sito web: www.financial-ombudsman.eu
Email: contact@financial-ombudsman.eu
Phone: +33 800 XXX XXX

I tuoi diritti

  • Essere trattato in modo equo e con rispetto durante tutto il processo
  • Ricevi informazioni chiare sul nostro processo di reclamo
  • Fai il reclamo trattato in modo confidenziale
  • Ricevi una risposta scritta al tuo reclamo
  • Riporta il tuo reclamo se non sei soddisfatto

La nostra promessa nei tuoi confronti

  • Elaboreremo il tuo reclamo in modo equo, imparziale e veloce
  • Ti terremo informato durante tutto il processo
  • Impareremo dai reclami per migliorare i nostri servizi
  • Non ti addebiteremo di avere un reclamo

Contatto del Servizio Reclami

Responsabile dei reclami
Email: complaints@gtf-group.com
Phone: +33 1 XX XX XX XX
Indirizzo : GTF-GROUP Complaints Department, 123 Main Street, 98000 Paris, France

Orario di ufficio:
Dal lunedì al venerdì: 9:00 - 18:00 Questo
Chiuso nei fine settimana e nelle vacanze

Consenso ai biscotti

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